Статьи
Проверка трудовой инспекции: какие документы по охране труда подготовить заранее
Перечень документов, которые инспектор запрашивает в первую очередь, и как их связать между собой, чтобы проверка прошла спокойно.
Содержание статьи
Плановая проверка трудовой инспекции почти всегда начинается с запроса документов. Если документы собраны заранее и связаны между собой, проверка проходит спокойно, а у инспектора меньше поводов для вопросов.
Система управления охраной труда
Работодатель обязан обеспечить создание и функционирование системы управления охраной труда: это прямо записано в статьях 214 и 217 Трудового кодекса РФ. Основа системы - Положение о СУОТ. Его удобно разработать по Примерному положению, утверждённому приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н.
- приказ об утверждении Положения о СУОТ;
- распределение обязанностей по охране труда между руководителями;
- политика и цели в области охраны труда.
Оценка рисков и условия труда
- результаты специальной оценки условий труда по Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ;
- результаты оценки профессиональных рисков и меры по их снижению;
- план мероприятий по охране труда на год.
Обучение и инструктажи
Порядок обучения установлен Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Проверяющие обычно смотрят:
- программы инструктажей и обучения;
- журналы регистрации инструктажей;
- протоколы проверки знания требований охраны труда;
- документы о стажировке на рабочем месте.
Медосмотры и средства защиты
- поимённые списки и направления на медосмотры по приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н;
- заключительные акты и заключения по результатам осмотров;
- нормы выдачи СИЗ и личные карточки учёта выдачи по Правилам, утверждённым приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н.
Совет: храните документы так, чтобы по каждому работнику за пять минут можно было показать инструктажи, обучение, медосмотр и выдачу СИЗ.
Инструкции по охране труда
Инструкции разрабатываются по Основным требованиям, утверждённым приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 772н. Проверьте, что инструкции есть для всех профессий и видов работ, а работники ознакомлены с ними под подпись или в кабинете работника простой электронной подписью.
Итог: соберите перечисленное в одну папку по каждой организации. В УРСОТ это делают разделы «Пакет документов», «Работники и обучение», «Медосмотры» и «Средства защиты».
